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平成30年度 行事予定

平成30年度 港地区連合自治会  行事予定
 日時  項目  出席者 備考
平成30年4月5日(木) いきいきサロン
平成30年4月6日(金) 前年度会計監査 前・当年度連合自治会長
前・当年度会計
前年度監査役
会計監査、申し送り
平成30年4月19日(木) イイちゃんち
平成30年4月19日(木) 港地区連合自治会総会 同上 前年度事業報告
前年度収支決算報告
監査報告
30年事業計画案
30年度予算案
平成30年4月26日(木) ホネホネクラブ
H30年4月 第20回中部ブロック市民グランドゴルフ大会 四日市市(中央緑地公園)
平成30年5月1日(火) 作業部会 作業部会メンバー
平成30年5月3日(木) いきいきサロン
平成30年5月10日(木) ホネホネクラブ
平成30年5月11日(金) 港地区自主防災組織連絡協議会 自治会/企業代表者会議 各町自治会長/防災隊長
顧問、作業部会
港市民防
港地区企業・団体
みえ減災啓発支援ネット
関係行政
防災活動前年度事業報告、前年度決算報告、今年度事業計画、今年度予算審議
平成30年5月17日(木) イイちゃんち
平成30年5月17日(木) 月例自治会長会議/自主防災隊長会議 各町自治会長/自主防災隊長
顧問、作業部会、中部地区市民センター
1回/月(12回/年)
一般連絡、地区関連事項会議、市民センター連絡、広報資料の配布、その他
平成30年5月19日(土) 港地区社会福祉協議会総会及び評議会 社協役員、評議員
H30年5月 「日赤募金」
「愛の資金」
「社協会費」
「連合自治会費」
「防災費」依頼
6月徴収
平成30年6月7日(木) いきいきサロン
平成30年6月10日(日) 第26回港地区社協杯グランドゴルフ大会 港地区地域振興会(防災緑地公園)
H30年6月 日赤募金徴収
愛の資金徴収
社協会費徴収
敬老祝協力金依頼
(各町の対象者提示)
連合自治会費徴収(コスモ石油含む)
防災費徴収
防犯外灯電灯料報告書提出依頼
29年度土木要望書の返答
敬老功労者被表彰者推薦
人権啓発推進委員選任
連合自治会会計が徴収し、「領収書」発行
連合自治会会計が徴収し、地区センターへ預ける
社協会計が徴収し、「領収書」発行
連合自治会会計が徴収し、「領収書」発行
連合自治会会計が徴収し、「領収書」発行
7月まとめて市民センターへ提出

前年12月に提出した要望の返答あり


社協と連携して推薦
社協と連携して専任
平成30年6月17日(日) 港地区自主防災組織連絡協議会総会 各町自治会長/防災隊長
顧問、作業部会
港市民防
港地区企業・団体
みえ減災啓発支援ネット
関係行政
防災活動前年度事業報告、今年度事業計画案、H30年度への取組
平成30年6月21日(木) イイちゃんち
平成30年6月21日(木) 6月
月例自治会長会議/自主防災隊長会議
各町自治会長/自主防災隊長
顧問、作業部会、中部地区市民センター
1回/月(12回/年)
一般連絡、地区関連事項会議、市民センター連絡、広報資料の配布、その他
平成30年6月28日(木) ホネホネクラブ
平成30年7月5日(木) いきいきサロン
H30年7月 港地区自主防災組織連経協議会
H3O港地区総合防災訓練
避難所運営訓練
各町リーダー養成
各町自治会・自主防災隊
作業部会、港市民防
港地区企業・団体
みえ減災啓発支援ネット
平成30年7月12日(木) ホネホネクラブ
平成30年7月19日(木) イイちゃんち
平成30年7月19日(木) 7月
月例自治会長会議/自主防災隊長会議
各町自治会長/自主防災隊長
顧問、作業部会、中部地区市民センター
1回/月(12回/年)
一般連絡、地区関連事項会議、市民センター連絡、広報資料の配布、その他
平成30年8月16日(木) イイちゃんち
H30年8月 先進地域の視察研修 静岡県地震防災センター
平成30年8月16日(木) 8月
月例自治会長会議/自主防災隊長会議
各町自治会長/自主防災隊長
顧問、作業部会、中部地区市民センター
1回/月(12回/年)
一般連絡、地区関連事項会議、市民センター連絡、広報資料の配布、その他
平成30年8月30日(木) ホネホネクラブ
平成30年9月6日(木) いきいきサロン
平成30年9月20日(木) イイちゃんち
平成30年9月20日(木) 9月
月例自治会長会議/自主防災隊長会議
各町自治会長/自主防災隊長
顧問、作業部会、中部地区市民センター
1回/月(12回/年)
一般連絡、地区関連事項会議、市民センター連絡、広報資料の配布、その他
平成30年9月27日(木) ホネホネクラブ
平成30年10月4日(木) いきいきサロン
H30年10月 第49回市民スポーツフェスタ  四日市市(四日市ドーム他) 
平成30年10月18日(木) イイちゃんち
平成30年10月18日(木) 10月
月例自治会長会議/自主防災隊長会議
各町自治会長/自主防災隊長
顧問、作業部会、中部地区市民センター
1回/月(12回/年)
一般連絡、地区関連事項会議、市民センター連絡、広報資料の配布、その他
平成30年10月25日(木) ホネホネクラブ
平成30年11月1日(木) いきいきサロン
H30年11月 ふれあい広場&交流会  港地区地域振興会・なやプラザ(社協体育館)
平成30年11月15日(木) イイちゃんち
平成30年11月15日(木) 11月
月例自治会長会議/自主防災隊長会議
各町自治会長/自主防災隊長
顧問、作業部会、中部地区市民センター
1回/月(12回/年)
一般連絡、地区関連事項会議、市民センター連絡、広報資料の配布、その他
H30年11月    四日市市自治会長大会 各町自治会長または副会長
(連合自治会副会長は受付窓口業務)
平成30年11月29日(木) ホネホネクラブ
平成30年12月6日(木) いきいきサロン
平成30年12月20日(木) イイちゃんち
平成30年12月20日(木) ホネホネクラブ
平成30年12月20日(木) 12月
月例自治会長会議/自主防災隊長会議
各町自治会長/自主防災隊長
顧問、作業部会、中部地区市民センター
1回/月(12回/年)
一般連絡、地区関連事項会議、市民センター連絡、広報資料の配布、その他
H30年12月    各町の防災活動に係る業務の進捗状況確認(地区企業も参画)
H30年市・県・国土木要望のまとめ

防犯外灯設置等補助金申請書提出
H30年度 地域社会づくり事業計画提出  
訓練・防災協定


中部ブロックで調整後、要望の是非を港地区連合自治会へ連絡

まとめて市民センターへ提出

市民センターへ提出
H31年1月  未定 いきいきサロン
H31年1月   連合自治会/防災連携企業/行政合同新年懇親会


社協新年会または研修会
都市緑化関係功労者推薦 
各自治会長・顧問・作業部会・防災隊長・市民センター・海上分団・グループ長企業・みえ減災啓発支援ネット等が出席

希望者参加
関係者社協と連携して推薦
平成31年1月17日(木) イイちゃんち
平成31年1月17日(木) 1月
月例自治会長会議/自主防災隊長会議
各町自治会長/自主防災隊長
顧問、作業部会、中部地区市民センター
1回/月(12回/年)
一般連絡、地区関連事項会議、市民センター連絡、広報資料の配布、その他
平成31年1月24日(木) ホネホネクラブ
平成31年2月7日(木) いきいきサロン
H31年2月 広報委託料支払い(印鑑持参) 連合自治会会計より支払う
平成31年2月21日(木) イイちゃんち
平成31年2月21日(木) 2月
月例自治会長会議/自主防災隊長会議
各町自治会長/自主防災隊長
顧問、作業部会、中部地区市民センター
1回/月(12回/年)
一般連絡、地区関連事項会議、市民センター連絡、広報資料の配布、その他
平成31年2月28日(木) ホネホネクラブ
H31年2月or3月 第29回港地区スポーツ大会  港地区地域振興会(社協体育館)  
H31年3月 未定 イイちゃんち
平成31年3月21日(木) 3月
月例自治会長会議/自主防災隊長会議
各町自治会長/自主防災隊長
顧問、作業部会、中部地区市民センター
1回/月(12回/年)
一般連絡、地区関連事項会議、市民センター連絡、広報資料の配布、その他
平成31年3月7日(木) いきいきサロン
H31年3月 防犯外灯設置等補助金支払い
パイプライン(導管) について、各社の管理状況の報告
連合自治会会計より支払う
コンビナート3社・中部電力・東邦ガス
平成31年3月28日(木) ホネホネクラブ
適宜 関西地学協会宛地図配布依頼数連絡 港・中央・同和地区詳細図、数か月後配布
平成30年度 港地区自主防災組織連絡協議会  行事予定
 日時  項目  出席者 備考
H30年4月~5月 今年度各町自主防災隊員名簿提出 各町自治会より徴収
H30年5月 自主防災活動に係る補助制度の周知 防災資機材等整備
地区防災組織活動への補助
H30年5月 自主防災組織連絡協議会総会準備 本町プラザ予約の確認、各町出席依頼、市関係者出席依頼、講演者依頼
平成30年5月11日(金) 港地区自主防災組織連絡協議会 自治会/企業代表者会議 各町自治会長/防災隊長
顧問、作業部会
港市民防
港地区企業・団体
みえ減災啓発支援ネット
関係行政
防災活動前年度事業報告、前年度決算報告、今年度事業計画、今年度予算審議
H30年5月 コスモ石油㈱四日市製油所定期修理説明会 各町自治会長、顧問、中部地区市民センター、コスモ石油 30年度定期修理説明質疑応答
平成30年6月17日(日) 港地区自主防災組織連絡協議会総会 各町自治会長/防災隊長
顧問、作業部会
港市民防
港地区企業・団体
みえ減災啓発支援ネット
関係行政
市関係者挨拶
前年度事業報告
30年度事業計画案
H30年度への取組
その他
H30年6月 地区防災組織活動補助金交付申請 会長から四日市市
危機管理室へ
H30年6月 社協宛 自主防協力金請求 連合自治会会計から社協会計へ
H30年6月 「災害時支え合いカード」見直し 各町自治会町、自主防災隊長、福祉委員
H30年7月 港地区自主防災組織連経協議会
H3O港地区総合防災訓練
避難所運営訓練
各町リーダー養成
各町自治会・自主防災隊
作業部会、港市民防
港地区企業・団体
みえ減災啓発支援ネット
H30年7月 社協より自主防協力金入金 社協宛「領収書」発行
H30年7月 四日市市消防団消防操法競技大会 両会長・防災リーダー
H30年5月~7月 港地区自主防災組織連経協議会
H3O港地区総合防災訓練
※避難所運営訓練
  準備打ち合わせ
各町自治会・自主防災隊
作業部会、港市民防・港地区社協
港地区企業・団体
みえ減災啓発支援ネット
H30年8月 「港 防災だより」発行
先進地視察研修会
編集委員会 №26
H30年9月 H3O港地区総合防災訓練
※避難所運営訓練
各町自治会・自主防災隊
作業部会、港市民防・港地区社協
港地区企業・団体
みえ減災啓発支援ネット
なやプラザ 他にて
※地区を挙げて実施
H30年9月 市宛防災倉庫管理費請求(上期分) 市民センター宛
H30年10月 防災訓練改善検討会 訓練出席者 反省、改善案
今後の進め方
H30年11月 防災倉庫管理費支払い(当年上期分) 第2防災隊・統括G宛各支払先より「領収書」徴収
H31年1月 地区防災組織活動補助金請求 会長より四日市市
危機管理室へ
H31年2月 「港防災だより」発行 編集委員会 №27
H31年3月 市宛防災倉庫管理費請求(下期分) 両会長、副会長
対象パイプライン自治会長
作業部会
中部電力
市民センター宛
H31年3月 港地区パイプライン安全管理協議会
管理状況報告
両会長・副会長・顧問
対象パイプライン自治会長(5町)
コンビナート企業(3社)
中部地区市民センター
H30管理状況報告自治会からの要望その他
H31年3月 中部電力天然ガス導管「四日市ライン」管理状況報告会 両会長・副会長
対象パイプライン自治会長作業部会
中部電力
H30管理状況報告自治会からの要望その他
H31年3月 東邦ガス天然ガス導管「中圧ライン」
「三重幹線」管理状況報告会
両会長・副会長
千歳町自治会長
作業部会
東邦ガス
H30管理状況報告自治会からの要望その他
適宜 災害時避難用戸別名簿見直し 各町自治会 自治会別に見直し、 自治会長が保管
適宜 コンビナート5社に対するパイプラインの防災に関し自治会からの質間事項について協議 両会長・副会長
関係自治会長
コンビナート5社
(コスモ石油社、東ソ一社、三菱化学社、中部電力社、東邦ガス社)
適宜(主として下期に) グループ別防災訓練 グループ自治会
グループ企業
自治会・自主防/企業合同防災訓練